MyDiabby Healthcare est la plateforme de télésurveillance la plus choisie par les professionnels de santé pour participer au Programme ETAPES.
Voici dans cet article un tutoriel pas à pas qui vous montre comment inclure et suivre un patient dans le Programme ETAPES.

Si vous avez besoin d'un rappel rapide sur le Programme ETAPES, retrouvez un rapide résumé ICI.

1. Inscription du patient sur myDiabby

Pour inclure un patient dans le programme ETAPES, il faut dans un premier temps que ce patient soit inscrit sur myDiabby et relié à votre compte professionnel de santé.

Si vous avez besoin d'un rappel sur l'inscription d'un patient sur myDiabby, cliquez ICI.

2. Inclusion du patient dans le programme ETAPES

Pour inclure votre patient dans ETAPES, il vous suffit de vous laisser guider en suivant les différentes étapes suivantes:

  • Rendez-vous sur le dossier du patient que vous souhaitez inclure dans ETAPES

  • Rendez-vous sur l'onglet "ETAPES", puis cliquez sur le bouton "Inclure ce patient dans ETAPES"
  • Vérifiez que le patient respecte bien les critères d'éligibilité pour être inclus dans ETAPES, puis cliquez sur "Valider".
    (Le document indiquant l’éligibilité du patient est automatiquement créé et stocké dans l’onglet « Documents » du dossier patient)

  • Entrez le numéro de sécurité sociale (NIR) du patient pour initier les prescriptions de télésurveillance.
    (Il est possible que le NIR du patient soit déjà renseigné dans son dossier, dans quel cas cette étape n’aura pas lieu)

  • Vous allez maintenant devoir créer les 3 prescriptions du programme ETAPES : Prescription de télésurveillance, prescription d'accompagnement thérapeutique, prescription de la solution de télésurveillance.
    Cliquez sur le bouton "Générer et signer les prescriptions", un code de validation vous sera envoyé par SMS.

  • Cliquez sur "Validez et passez au fichier suivant" pour les 3 prescriptions

  • Renseignez le code de vérification reçu par SMS pour valider la signature des prescriptions en ligne, puis cliquez sur Lancer la signature.

  • Une fois les 3 prescriptions signées, elles sont enregistrées dans l'onglet "Documents" du dossier patient.
    Cliquez sur "Retourner sur le site" pour passer au consentement patient.

  • Pour demander au patient de signer le consentement de prise en charge dans le programme ETAPES, deux possibilités vous sont proposées:
    1: Faire signer maintenant le consentement : Idéal lorsque vous êtes en face à face avec le patient, de la même façon que vous avez signé les prescriptions numériquement, c'est maintenant le patient qui recevra un SMS pour signer son document.
    2: Faire signer le consentement au patient à sa prochaine connexion sur son application: La prochaine fois que le patient ouvrira son application, il lui sera demandé de signer son consentement de prise en charge dans ETAPES. (Vous pouvez également utiliser cette possibilité avec le patient en face de vous.)

Une fois que votre patient a signé son consentement, son inclusion dans le Programme ETAPES débute pour la période de 6 mois d'inclusion.

3. Les outils qui vous aident à suivre vos patients dans ETAPES

  • Vous trouverez sur le tableau de bord des notifications qui vous aideront dans le suivi de vos patients inclus dans ETAPES.

    Cliquez sur "Modifier le tableau" et activez les 3 colonnes suivantes:

    > ETAPES :
    Vous indique quels patients sont inclus dans ETAPES (En cours) et quels patients sont en attente de signature du consentement pour débuter ETAPES (En attente).

    > RAPPEL TLS : Le cahier des charges recommande un acte de télésurveillance hebdomadaire (vérification des données du patient et ajustement du traitement si besoin). Cette notification vous aide à suivre la régularité des actes de télésurveillance. Elle s'éteint à l'ouverture du dossier patient.

    > RAPPEL ATP
    : Le cahier des charges recommande une séance d'accompagnement thérapeutique mensuelle. Cette notification vous rappelle à quel moment cette séance doit être réalisée. Elle s'éteint à la création du compte-rendu d'Accompagnement thérapeutique. 

4. Les compte-rendus

Vous n'avez pas besoin de faire un compte-rendu suite à chaque acte de télésurveillance. Cependant, le cahier des charges demande un compte-rendu suite aux séances d'accompagnement thérapeutique.

Pour vous faciliter la tâche, les dossiers de patients inclus dans ETAPES incluent un raccourci pour créer facilement ces compte-rendus:

5. La fin des 6 mois d'inclusion dans ETAPES

A la fin des 6 mois d'inclusion, le statut du patient passera en "A renouveler".

Depuis l'onglet ETAPES du dossier patient, vous pourrez choisir de renouveler ou non le suivi dans le programme ETAPES.
Pour pouvoir renouveler l'inclusion, le patient devra toujours présenter les critères d'inclusion.



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A NOTER:

  • L'inclusion d'un patient dans ETAPES doit être faite par un médecin. Le cahier des charges ne permet pas aux paramédicaux d'inclure les patients dans ETAPES.
  • La télésurveillance et l'accompagnement thérapeutique peuvent être réalisés en délégation par des professionnels paramédicaux.
  • Le patient peut sortir du programme ETAPES en cours de suivi, vous pouvez l'indiquer depuis l'onglet "ETAPES" du dossier patient. Dans ce cas, les forfaits pour le suivi vous seront tout de même attribués intégralement.
  • La facturation pour le suivi dans ETAPES se fait à la fin des 6 mois de suivi. Pour voir le schéma de facturation, CLIQUEZ ICI.
  • Vous recevrez chaque mois un email de rappel des patients pouvant être facturés, étant arrivés à la fin du suivi ETAPES. N'hésitez pas à nous transmettre les adresses email des personnes de votre service facturation.

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