L'espace "Facturation" disponible dans le bandeau violet en haut de la plateforme vous permet de retrouver la liste des patients inclus en télésurveillance à facturer.
✅ Sur l'espace de facturation, vous pouvez :
Visualiser la liste des patients facturables
Indiquer et suivre la progression de la facturation au sein de votre service
Archiver les périodes d'inclusion facturées
🚫 Sur l'espace de facturation, vous ne pouvez pas :
Facturer directement vos patients.
ℹ️ myDiabby Healthcare met à votre disposition les informations nécessaires pour facturer vos actes de télésurveillance mais la saisie de votre activité est à réaliser sur votre logiciel de facturation interne.
Quels patients sont facturables ?
Vous retrouvez dans la liste "patients facturables" tout patient dont :
la prescription de la télésurveillance est facturable, c'est à dire, qui a démarré depuis au moins 1 mois.
le référent de télésurveillance est un membre de votre service
A quel niveaux mes patients sont facturables ?
Tout mois de télésurveillance débutant après le 07/01/2024 (inclu) peut bénéficier des tarifs majorés. Les niveaux de facturation sont les suivant :
Ces niveaux de facturation sont affichés pour chaque mois de télésurveillance à titre indicatif en fonction du motif choisi à la prescription.
➡️ La facturation pour un même patient des forfaits majorés ne peut excéder une période sans interruption de 6 mois.
Comment utiliser les statuts de facturation ?
Afin de visualiser la progression de la facturation, il est possible d'indiquer le statut de facturation mois par mois pour chaque prescription. Il existe 4 statuts :
Statut par défaut. Le patient est en attente de facturation.
Dans le cas d'un patient test ou d'un patient qui n'a pas transmis ses données
➡️ Exemple d'utilisation :
Nous sommes le 05/10/23. Votre patient est suivi en télésurveillance depuis le 05/09/23 pour une durée de 2 mois.
A noter : il faut distinguer la date de démarrage du mois de suivi (correspondant à la date de soin, à saisir dans votre logiciel de facturation) et la date à partir de laquelle la facturation est possible (colonne "date factu." sur myDiabby Healthcare).
1️⃣ Le patient est dès à présent facturable pour le mois 1. Vous pouvez ainsi réaliser la facturation de ce mois et modifier le statut pour le mettre en "facturé" sur myDiabby Healthcare.
Date de démarrage mois 1 : 05/09/23
Date de facturation mois 1 : 05/10/23
2️⃣ Le patient sera facturable pour le mois 2 à partir du 05/11/23. Dès cette date, vous pourrez donc réaliser la facturation.
Date de démarrage mois 2 : 05/10/23
Date de facturation mois 2 : 05/11/23
3️⃣ Le statut de facturation pour le mois 3 est non applicable puisqu'il s'agit d'une prescription de 2 mois seulement. Il n'est pas modifiable.
ℹ️ Pour éviter tout doublon de facturation :
Vous ne pouvez pas changer le statut une fois que celui ci est "facturé".
Vous ne pouvez pas modifier un statut si un collègue est déjà en cours de facturation.
Comment archiver mes patients ?
Une fois tous les statuts de facturation traités (facturé ou non facturé), il est possible d'archiver votre patient en cliquant sur le bouton archiver dans votre tableau. En faisant ainsi votre patient sera déplacé dans la liste "Archive facturation". Si vous ne cliquez pas sur le bouton archiver, le patient sera automatiquement archivé au bout de 30 jours.
Qui a accès à l'espace facturation ?
Tout professionnel de santé de niveau N1 ou N3 sur la plateforme.
> Afin de faciliter la facturation de votre activité de télésurveillance, il est possible d'inviter toute personne en charge de la facturation des actes de votre établissement, à rejoindre votre service sur myDiabby Healthcare.
> En choisissant la spécialité "Administratif-Facturation" lors de la création de son compte, cette dernière se verra attribué le niveau N3 lui donnant ainsi accès uniquement à l'espace "Facturation" (pas d'accès aux données de santé).
> Pour cela rendez vous sur votre photo de profil, puis "Mon service".
Choisissez "Inviter un membre de l'équipe" et renseignez la ou les adresses mails des personnes que vous souhaitez inviter.
D'autres questions sur la facturation ?
Un article dédié répond à vos questions concernant :
Les forfaits de rémunération
La prise en charge par l'Assurance Maladie
Les lettres clefs TVB
Pour toute question, vous pouvez nous contacter :
💬 tchat (bouton assistance en bas de votre portail pro)
☎️ téléphone au 01 76 40 01 78
✉️ mail sur support@mydiabby.com