Le système de signature des documents

Rédigez vos documents et faites les compléter et/ou signer par d'autres professionnels de santé

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Écrit par Etienne
Mis à jour il y a plus d’une semaine

Vous avez la possibilité d'éditer des documents directement depuis la plateforme, sur le dossier d'un patient.

Il peut s'agir d'ordonnances, de courriers à des confrères, de comptes-rendus ou tout autre document que vous souhaitez ajouter au dossier patient.

Pour cela :

  1. Accédez au dossier d'un patient et cliquez sur l'onglet "Documents"

  2. Cliquez sur le bouton "Nouveau document"

  3. Sélectionnez le document que vous souhaitez éditer : Ordonnance, compte-rendu de consultation etc. , vous pouvez aussi vous créer vos propres modèles.

Plusieurs possibilités :

  • Editer le document et l'enregistrer dans le dossier patient

  • Commencer la rédaction et l'enregistrer comme "Brouillon"

  • Générer le document et demander à un autre professionnel de santé de le compléter ou encore de le signer

Exemple 1 : Je souhaite générer un compte-rendu de consultation, mais j'ai un doute sur un des éléments renseignés sur le document et je demande la validation d'un autre professionnel de santé.

  1. Une fois que vous avez commencé à compléter votre document

  2. Sélectionnez le professionnel de santé qui doit vérifier/compléter le document

  3. Cliquer sur "Enregistrer brouillon"

  4. Le document est visible sur le dossier du patient au statut "Brouillon". Le professionnel de santé que j'ai sélectionné reçoit une notification lui indiquant qu'un nouveau document est disponible dans le dossier du patient et qu'il doit le vérifier.

=> Sur le tableau de bord, un pictogramme "nouveau document" apparaît :

=> Sur le dossier du patient, dans l'onglet "Documents" une mention apparaît :

5. Le professionnel de santé peut compléter le document si nécessaire, puis le signer.

=> Le document est signé et disponible sur le dossier patient.

Exemple 2: Je suis un(e) IDE qui souhaite générer un compte-rendu de consultation, signé par le médecin, je peux notifier le médecin d'une demande de signature de document.

  1. Créer un nouveau document sur le dossier patient

  2. Après l'édition du document, cliquez sur le bouton "Continuer"

  3. Sélectionnez le professionnel de santé qui doit signer le document dans la liste déroulante

  4. Cliquez sur le bouton "Faire signer"

  5. Le document est au statut "Attente signature"

  6. Le professionnel de santé qui doit signer le document est notifié (notification nouveau document sur le tableau de bord + point rouge sur l'onglet "Documents" du dossier patient)

  7. Il peut cliquer sur le document, puis sur "Continuer" et enfin sur "Je signe"

=> Le document est signé et disponible sur le dossier patient.

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Pour toute question, vous pouvez contacter l'équipe myDiabby Healthcare
au 01 76 40 01 78 ou sur support@mydiabby.com

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